FAQ – inscriptions & paiements

Utilisation de la Plateforme sciencesconf

J’ai créé un compte sur sciencesconf, mais je n’ai pas reçu le mail me permettant de valider mon compte.

Vérifiez dans votre dossier « messages indésirables ». Si vous n’avez rien reçu après 24 heures, merci de réessayer avec une autre adresse mail.

J’ai créé mon compte, et renseigné les diverses rubriques de mon inscription. Cependant je ne réussis ni à sélectionner un moyen de paiement, ni à accéder au module de paiement.

Une fois ces rubriques renseignées, nous devons valider votre pré-inscription. Vous recevrez alors un message de confirmation avec une demande de paiement, et vous pourrez retourner sur le site pour finaliser votre inscription.

Où puis-je trouver une fiche d’inscription afin de m’inscrire directement, sans passer par la plateforme sciencesconf ?

Vous ne pouvez vous inscrire sans passer par sciencesconf.

C’est la base de données sciencesconf qui permet d’organiser l’accueil des participants et l’impression des badges : une personne dont l’inscription aurait été réglée, mais qui n’apparaîtrait pas dans la base de données sciencesconf, n’aurait pas accès aux activités du colloque.

Si je m’inscris au titre de la formation continue, en signant une convention avec le SUFCO, puis-je me passer d’une inscription sur sciencesconf ?

Non : sans passage par sciencesconf, votre inscription n’est pas enregistrée, et vous n’avez pas accès au colloque.

 

Tarifs et modes de paiement

Est-il possible de s’inscrire aujourd’hui, et de payer le jour du colloque ?

Nous ne sommes pas en mesure d’ouvrir une caisse pendant le colloque. Vous devez donc finaliser votre inscription avant le colloque.

Par ailleurs, le très grand nombre de personnes déjà inscrites nous amènera probablement à clore les inscriptions courant avril.

Je ne participerai qu’à une partie du colloque. Proposez-vous un tarif d’inscription à la journée ?

L’inscription est forfaitaire, il n’y a pas de tarif à la journée.

J’ai procédé à mon inscription sur la plateforme sciencesconf il y a plusieurs semaines, mais pas au paiement. Or quand je suis retourné sur la plateforme, le tarif avait augmenté. Que puis-je faire ?

Rien, si ce n’est acquitter votre inscription au nouveau tarif : les tarifs initialement affichés l’étaient, comme annoncé alors, pour inscription et paiement avant le 15 mars. Depuis cette date, les tarifs augmentent régulièrement.

Nous vous conseillons de procéder au paiement rapidement, afin d’éviter de devoir faire face à une nouvelle augmentation des tarifs.

Je suis actuellement en recherche d’emploi. Puis-je bénéficier d’un tarif spécifique ?

Oui, vous pouvez vous inscrire au tarif « doctorant hors EES ». En parallèle, vous devez envoyer à l’adresse mail du colloque une copie d’un courrier signé de pôle emploi attestant que la commission qui a étudié votre dossier a refusé la prise en charge au titre de la formation continue.

Je me suis inscrit au colloque, mais pas à la soirée concert du jeudi 26 mai. Puis-je m’inscrire maintenant ?

Vous pouvez modifier votre inscription sur la plateforme sciencesconf, puis procéder à un nouveau paiement. Attention, toute modification demande une double validation.

Aucune inscription n’est possible hors de la plateforme.

A quelle adresse dois-je envoyer mon paiement, par chèque ou bon de commande ?

A cette adresse, toujours en joignant une copie de votre inscription, et en libellant le chèque à « Agent comptable de l’université de Tours » :

Université de Tours
Antenne financière recherche et valorisation médecine
Colloque accompagnement
10 boulevard Tonnellé
Bât Vialle – 1er étage – bureau 101
37000 Tours

À qui puis-je demander une facture / attestation de paiement ?

A l’antenne financière recherche et valorisation médecine (voir l’adresse ci-dessus).

 

Inscription au titre de la formation continue

Quelle est la marche à suivre pour m’inscrire au titre de la formation continue ?

Choisissez le statut « formation continue » au moment de votre inscription sur sciencesconf. Vous serez redirigé vers la page du service de la formation continue de l’université :

http://formation-continue.univ-tours.fr/conference-ethique-de-l-accompagnement-et-agir-cooperatif-mai-2016-493543.kjsp

Vous pourrez alors remplir la convention et la demande de prise en charge financière.

J’ai rempli les formulaires proposés sur le site de la formation continue : dois-je quand même m’inscrire sur sciencesconf ? 

Oui, aucune inscription n’est valide si elle n’est pas enregistrée sur la plateforme sciencesconf.

 

Inscription par le biais de l’employeur/d’un établissement

Je représente un établissement : pouvez-vous m’adresser un devis afin que je puisse émettre un bon de commande ?

Non : votre salarié doit s’inscrire sur la plateforme. Il obtiendra toutes les informations nécessaires à l’émission d’un bon de commande (voir également ci-dessous) ; le salarié vous fournira une copie de sa confirmation d’inscription, et ces éléments vous permettront d’émettre un bon de commande.

Mon employeur paye mon inscription de « professionnel à titre individuel » par le moyen d’un bon de commande, mais ne prévoit pas de faire valoir les droits à la formation continue. Dois-je prévoir une convention avec le SUFCO ?

Non, le bon de commande suffit.

Ma structure a besoin d’une fiche fournisseur et d’un RIB pour émettre un bon de commande. Où puis-je trouver ces informations ? Où puis-je trouver les informations en vue d’un virement ?

Ces informations sont disponibles au bout de ce lien.

Pour un virement ou un bon de commande, précisez l’objet (colloque accompagnement EES) ainsi que votre nom.

Responsable d’une structure, je voudrais inscrire plusieurs participants, et procéder à un paiement unique. Est-ce possible ?

Oui. Chacune des personnes concernées doit d’abord s’inscrire sur la plateforme sciencesconf, en indiquant comme affiliation le nom de votre structure, et en sélectionnant le statut correspondant à sa situation. C’est la base de données sciencesconf qui permet d’organiser l’accueil des participants et l’impression des badges : une personne dont l’inscription a été réglée, mais qui n’apparaît pas dans la base de données sciencesconf, n’aura pas accès aux activités du colloque.

Vous pouvez ensuite régler par chèque, bon de commande ou virement : vérifiez avec les personnes concernées les tarifs qui leur ont été indiqués au moment de l’inscription.

Dans tous les cas indiquez l’objet (colloque EES accompagnement), et la liste complète des personnes dont vous réglez l’inscription.

Pour une inscription groupée, ma structure peut-elle bénéficier d’une réduction ?

Nous ne proposons pas de réduction pour les inscriptions groupées.